Pengalaman Interview di PT. Tirta Fresindo Jaya (Mayora Group) Ciherang - Bogor

Sebagai seorang jobseeker, sore hari disela kegabutan yang hakiki, aku coba buat searching pengalaman-pengalaman banyak orang mengenai interview kerja di berbagai perusahaan. Ada yang menarik, aku menyempatkan untuk berkomentar dan di sana aku baru ngeh kalo aku pernah buat akun blogger dan sebelumnya pernah memposting tips mengencangkan kulit 😆 Dulu banget, 2011 aku masi duduk di kelas dua SMA dan mendapat tugas dari guru TIK buat bikin akun blogger dan iseng buat posting tips tersebut, tapi emang dari dulu sampe sekarang aku masi suka pake masker itu buat ngencengin kulit jadi yauda daripada kosong juga kan blognya. Kalo sekarang sih aku posting ini bukan karena ada tugas dari guru TIK hihi tapi sekedar mengisi waktu luang dan sedikit berbagi cerita aja (pede bet ada yang baca). aihhh kok jadi ngalor ngidul sih ini >,< ya itu sedikit sejarah saja ya yang ga penting - penting banget dan ga perlu diketahui sebenernya 😁

Btw aku seorang admin di suatu perusahaan industri garment. Sudah hampir lima tahun bekerja sejak lulus SMA 2013 silam. Sudah lulus kuliah S1 Manajemen di Universitas Terbuka. Jadi aku kuliah sambil kerja ceritanya. Sudah mulai jenuh dengan rutinitas yang ada. Akhirnya setelah terbit SKL (Surat Keterangan Lulus) aku bertekad untuk mencari pekerjaan yang lebih baik demi karir aku, demi keluarga aku. cie.

Di grup alumni kampus, ada temenku namanya Riska, ngeshare loker PT. Tirta Fresindo Jaya (Mayora Group) yang lokasinya di ciherang - bogor, abis jembatan cimande pabriknya (kalo dari arah sukabumi). Banyak banget lokernya, kebanyakan buat pria dari jurusan teknik gitu. Ada satu bagian buat admin yang bisa pria atau wanita. Waktu itu syaratnya harus familiar sama program SAP .

Yang belum tau SAP, SAP adalah singkatan dari System Application and Product in data processing, merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

Di tempatku kerja juga pake program SAP, cuma kebetulan aku bukan usernya 😔 laporan aku masi manual pake excel -____-. setauku, dengan adanya program SAP, baik kantor pusat maupun cabang yang lain bisa kontrol barang yang ada di gudang finish goods WIPnya (work in progress) tinggal berapa secara langsung secepat mungkin. jadi ketika barang produksi udah selesai, bagian admin gudang input barang keluar sekian pcs dan barang masih diperjalananpun pihak menajemen sudah tau. Untuk lebih lengkapnya kalian bisa baca modul SAP di internet ya. Walaupun aku ga familiar sama program SAP dan cuma tau dikit karena temenku bagian admin gudang dia pake program SAP, aku pede aja tetap apply by email, waktu itu tanggal 17 Juli tahun 2018.

Sembilan hari kemudian......

Yeayyy dapet telepon diminta dateng ke kantor besok lusa nanti 🙋
Tapi bukan dari PT. TFJ tapi dari kantor yang aku dulu pernah interview user, perusahaannya baru satu tahun berdiri gitu, di Jakarta. tapi ya daripada berdebu di kantor lama ya aku memutuskan buat dateng aja nanti :)

Satu hari kemudian.......

Rutinitasku di pagi hari adalah selalu cek email.
Apakah ini berlaku bagi jobseeker yang lain juga ya ? oke ga perlu jawab ya guys, haha.
Dan taraaaaaa...
Aku mendapat undangan psikotes dari PT. TFJ lusa nanti, diundangan tersebut aku bertemu dengan Ibu Dita jam 8 pagi. Akhirnya aku memutuskan untuk membatalkan pertemuanku dengan user di jakarta yang mengundangku kemarin itu.
Jujur saja, aku bahagia. Bahagia aja gitu bisa lolos seleksi administrasi ini, padahal belum tentu lolos ya psikotesnya. tapi aku optimis aja sih. Ikhtiar dan berdoa juga semoga dimudahkan sama Allah. Waktu dua hari menuju tes, aku pakai buat latihan-latihan soal psikotes, baca-baca informasi perusahaan, dan baca-baca pengalaman orang-orang interview di sana juga, hehee.

Di hari psikotes tanggal 31 Juli 2018,  aku berangkat pukul 6 pagi. Jarak kabupaten sukabumi ke bogor menurutku ga telalu jauh, aku mengendarai motor sendiri agar tidak kena macet. Jam 7 aku sudah sampai di kantor. Didepan gerbang pabrik sudah banyak sekali kandidat yang akan tes hari ini. mungkin ada sekitar 25 orang. Disitu kita akan ditanya oleh sekuriti apa kepentingan kita. Lalu aku dan kandidat yang lain dipersilahkan menunggu di ruang tunggu. Tapi sebelumnya jika kalian membawa kendaraan seperti aku, kalian dipersilahkan parkir dahulu di tempat yang sudah disediakan di dekat SMK gitu, aku lupa SMK apa namanya. Pokoknya sebelum Pintu Gerbang 2 sebelah kanan (dari arah sukabumi) ada gang dan kalian masuk ke sana. Dan sebelum masuk ke pabrik, kalian harus menyerahkan KTP dan HP kalian ya guys. Jika kalian menyimpan note-note penting di HP, alangkah baiknya ditulis saja dibuku ya. Ini bukan ide mencontek bukan please -__- karena selama tes kalian ga diperkenankan mencontek ya, di atas meja hanya ada alat tulis (just a pencil, without eraser), kertas jawaban, dan soal.

Setelah 1 jam menunggu, akhirnya kami dipersilahkan menuju aula. Disana sudah ada Ibu Dita. Beliau memperkenalkan diri dan menjelaskan sedikit tentang PT. TFJ dan menjelaskan pula tentang peraturan tes. Soal psikotes sama saja seperti psikotes pada umumnya, seperti tes kemampuan numerik aritmatik, tes kemampuan penalaran, tes kemampuan spasial, tes baum tree, tes draw a person, dan tes warteg. Oh ya, btw ini aulanya dingin banget serius 😁

Dalam tes ini kalian dituntut mengerjakan dengan cepat dan tepat. Waktu yang diberikan begitu singkat, sekitar 5 menit untuk 50 soal 😭 Soalnya sih mudah, hanya saja waktunya itu loh, akupun tidak bisa mengerjakan semua soal ditiap tesnya.

2 jam berlalu, akhirnya tes sudah selesai dilaksanakan. Hasil keputusan adalah pada hari itu juga dengan menggunakan sistem gugur. Adapun sistemnya yaitu jika lolos psikotes maka akan berlanjut ke tahap interview HRD, jika lolos tahap interview HRD maka akan lanjut ke tahap interview user, dan jika lolos tahap interview user maka lanjut ke tahap MCU (medical check up), dan setelah tahap MCU akan diadakan training midas mayora. Tetapi keputusan proses tersebut tidak mutlak, karena user saat itu tidak bisa hadir maka interview user dilanjutkan dihari berikutnya dan akan diinfokan via telepon atau pesan singkat oleh HRD.

Sekitar pukul 11 siang akhirnya tiba pengumuman hasil psikotes. Nama yang tidak lolos oleh HRD di tulis di papan tulis. Aku sih sudah pasrah sama hasilnya. 10 orang dieliminasi tidak lolos ke tahap berikutnya. Dan aku bagian dari 15 orang yang lolos ke tahap berikutnya 🙌
Sekedar informasi, interview HRD adalah interview yang dilakukan oleh HRD yang fokus pada aspek kualifikasi secara umum dan lebih memperhatikan kesesuaian / kecocokan kepribadian terhadap posisi yang dilamar.
Interview HRD masih dilakukan di tempat yang sama, tepatnya di aula yang sangat dingin itu. Jujur saja teman disebelahku juga merasakan hal yang sama. Kami sedikit menggigil. Perasaan campur aduk antara nervous dan suhu yang dingin you know lah ya 😝

Karena jam sudah menunjukkan pukul setengah 12, akhirnya ditahap ini interview dibagi menjadi 2 bagian. Ladies first, karena kebanyakan pria maka interview untuk pria dilakukan pukul 2. Bagi kalian yang rumahnya dekat, kalian bisa pulang ke rumah dahulu, menikmati makan siang, bobo cantik, atau pergi umroh. eh masa -___-

Setelah menunggu kurang lebih setengah jam, akhirnya tiba juga giliranku. sebisaku, aku mencoba untuk tetap santai tetapi tetap saja jantung ini berdegup kencang seperti genderang mau perang 💓
Pertanyaannya umum saja seperti interview HRD pada umumnya. Seputar identitas diri pribadi, pendidikan, dan keluarga. Pokoknya yang tercantum dalam CV pasti ditanyakan. Pengalaman kerja dimana, jobdesnya apa, alasan resign kenapa, kenapa ingin bergabung dengan perusahaan tersebut.
Selesai interview aku langsung pulang dan tidak lupa bersalaman dengan kandidat yang lain. Keputusan akan diinformasikan via pesan singkat oleh HRD.

Rangkaian kegiatan yang lumayan menguras tenaga dan pikiran. TIPSnya buat yang mau mengikuti proses rekrutmen, jangan lupa makan ea hihi dan jangan lupa untuk membawa CV lengkap, alat tulis, dsb yang diperlukan. Dan jangan lupa untuk menggunakan pakaian yang rapi. Karena pengalamanku saja saat interview bertemu dengan kandidat yang lain mereka pada rapi - rapi gitu, terus kandidat wanitanya pada cantik-cantik. Udah minder duluan aku sebenernya. Terus jangan lupa untuk datang lebih awal sekitar 1 jam dari jadwal yang sudah ditentukan ya agar mental kamu siap. Bayangkan saja mau tes, terus datang terlambat? hoalaaahhh...

Dua hari berlalu...

Sebagai admin, pekerjaanku diawal bulan lumayan menyita waktu. Aku sama sekali tidak sempat menyentuh handphone untuk memeriksa notifikasi. Padahal sekitar pukul setengah 12 siang ada sms notifikasi undangan dari HRD Mayora untuk interview user dan aku baru membuka sms tersebut malam harinya. Wow. Speecless. udah itu aja~

Tangal 3 Agustus 2018, Interview bersama user.
Interview user adalah interview yang dilakukan oleh calon atasan kita nantinya, berisi pertanyaan yang memfokuskan pada skill - skill teknis dalam penyelesaian kasus sesuai jobdes pekerjaan. Lagi - lagi hasil interview akan dikabarkan via sms atau telepon. Aku bersama 3 kandidat yang lain harus sabar menunggu lagi.

6 minggu berlalu dalam keadaan H2C (Harap-harap Cemas).

Dan Akhirnya bertepatan tanggal 7 September 2018 aku mendapat kabar bahwa temanku yang lain yang sempat bertukar nomor whatsapp sudah mendapat undangan untuk tes MCU besok pagi. Alhamdulillah, selamat ya. Walaupun aku belum lolos ke tahap berikutnya setidaknya aku lega jika memang posisi tersebut sudah terpilih kandidatnya. Dan aku yakin, Allah punya rencana lain yang terbaik untuk karir aku dan kita semua ke depannya. Tetap semangat dan jangan menyerah :)

Entahlah, aku masih belum mendapatkan pekerjaan baru yang sesuai dengan harapanku. Tapi aku tetap positive thinking sama Allah, bukan karena Dia tidak menyayangiku, aku yakin, tapi karena Dia memiliki rencana lain yang lebih indah yang nantinya kita akan lupa sakitnya penolakan.

See you.